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Privacy Policy

TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI

Il Titolare del Trattamento dei Suoi dati personali è HedonX, con sede legale in Via Giuseppe Giacosa, 15 10125 – Torino Italia, P.IVA 13149090014, pec: hedonx@pec.it.

A seguito della consultazione di questo sito web, possono essere trattati dati relativi a persone fisiche e/o giuridiche identificate o identificabili.

LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI

I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito avvengono presso la predetta sede legale del Titolare. Inoltre, i dati sono ospitati sui server del nostro provider di hosting SiteGround, localizzati nel Regno Unito (UK).

I dati sono curati unicamente da personale incaricato del trattamento, o da eventuali responsabili di occasionali operazioni di manutenzione e segreteria. I dati da Lei rilasciati potranno essere comunicati a terzi in relazione a servizi svolti per conto del Titolare del trattamento; tali soggetti saranno nominati, ai sensi dell’art. 28 del Reg. UE 2016/679, Responsabili del Trattamento.

TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

Dati forniti volontariamente dall’utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di dati personali per contatti, richieste, o acquisti (quali nome, cognome, indirizzo di posta elettronica, numero di telefono, indirizzo di spedizione, e altri dati di natura generica) agli indirizzi indicati su questo sito, nonché tramite i form presenti (es. form di contatto, registrazione utente, acquisto prodotti), comporta la successiva acquisizione dei dati dell’utente, necessari per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva o nei form. Informative specifiche sul trattamento dei dati saranno fornite in relazione a ciascun servizio offerto, come ad esempio al momento dell’acquisto di un prodotto.

Cookies

Questo sito web utilizza i cookie. I cookie sono piccole porzioni di dati che il sito invia al browser dell’utente, memorizzate nel computer o dispositivo mobile dell’utente stesso, e utilizzate per migliorare l’esperienza di navigazione e fornire funzionalità aggiuntive. Per ulteriori informazioni dettagliate sui tipi di cookie utilizzati, le loro finalità e come gestirli o disabilitarli, La invitiamo a consultare la nostra Informativa sull’utilizzo dei Cookie.

FACOLTATIVITÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di richiesta, di registrazione all’area riservata o comunque indicati nei contatti. Il loro mancato o parziale conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati personali sono trattati con strumenti informatici e/o telematici, nonché con modalità automatizzate, per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Tali dati vengono raffrontati con quelli eventualmente già in possesso del Titolare del trattamento per lo svolgimento di attività o servizi. In caso di discordanza, l’incaricato potrà contattare il mittente per verificare l’integrità del dato o provvedere alla sua eventuale correzione. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

ULTERIORI INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO

Difesa in giudizio

I dati personali dell’Utente possono essere utilizzati per la difesa da parte del Titolare in giudizio o nelle fasi propedeutiche alla sua eventuale instaurazione, da abusi nell’utilizzo del sito stesso o dei servizi connessi da parte dell’Utente. L’Utente dichiara di essere consapevole che il Titolare potrebbe essere richiesto di rivelare i dati su richiesta delle pubbliche autorità.

Informative specifiche

Su richiesta dell’Utente, in aggiunta alle informazioni contenute in questa privacy policy, questo Sito potrebbe fornire all’Utente delle informative aggiuntive e contestuali riguardanti servizi specifici, o la raccolta ed il trattamento di Dati Personali.

Log di sistema e manutenzione

Per necessità legate al funzionamento ed alla manutenzione, questo Sito e gli eventuali servizi terzi da essa utilizzati potrebbero raccogliere Log di sistema, ossia file che registrano le interazioni e che possono contenere anche dati personali, quali l’indirizzo IP Utente.

Periodo di conservazione

I dati personali verranno conservati per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti, nel rispetto degli obblighi di legge (es. obblighi fiscali e contabili) e per quanto strettamente connesso o necessario all’esecuzione dei servizi offerti.

Destinatari dei dati

I dati personali non verranno diffusi. I dati personali conferiti per l’acquisto e l’ordine di prodotti possono invece essere comunicati a:

  • Soggetti a cui tale comunicazione deve essere effettuata al fine di adempiere o per esigere l’adempimento di specifici obblighi previsti da leggi, da regolamenti e/o dalla normativa comunitaria.
  • Persone fisiche e/o giuridiche esterne che forniscono servizi strumentali alle attività del Titolare (es. servizi di pagamento, corrieri per la spedizione, call center, fornitori, consulenti, società, enti, studi professionali). Tali soggetti opereranno in qualità di responsabili del trattamento, nominati formalmente ai sensi dell’art. 28 del GDPR, o quali autonomi titolari del trattamento, a seconda del caso.

Trasferimento dei dati extra UE

I dati personali sono trattati all’interno dell’Unione Europea e del Regno Unito. I server del nostro provider di hosting SiteGround sono localizzati nel Regno Unito (UK). Il trasferimento dei dati personali dall’Unione Europea al Regno Unito è attualmente consentito in base alle decisioni di adeguatezza adottate dalla Commissione Europea (Decisioni di esecuzione (UE) 2021/1770 e 2021/1771), le quali riconoscono un livello di protezione dei dati sostanzialmente equivalente a quello garantito dal GDPR.

Tali decisioni sono valide fino al 27 dicembre 2025. Qualora in futuro lo status di adeguatezza del Regno Unito dovesse cambiare, ci impegneremo ad adottare le appropriate misure di salvaguardia previste dal Regolamento UE 2016/679 (ad esempio, l’implementazione delle Clausole Contrattuali Standard o altre soluzioni legali idonee) per garantire un adeguato livello di protezione dei Suoi dati personali.

Informazioni non contenute in questa policy

Maggiori informazioni in relazione al trattamento dei dati personali potranno essere richieste in qualsiasi momento al Titolare del Trattamento utilizzando le informazioni di contatto fornite all’inizio di questa informativa.

ESERCIZIO DEI DIRITTI DA PARTE DEGLI UTENTI

I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno degli stessi presso il Titolare del Trattamento, di conoscerne il contenuto e l’origine, di verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione, la cancellazione, l’aggiornamento, la rettifica, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati personali trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento.

Le richieste vanno rivolte al Titolare del Trattamento contattabile all’indirizzo mail hedonx@hedonx.com.

È altresì possibile proporre reclamo all’autorità Garante per la protezione dei dati personali (maggiori informazioni disponibili su www.garanteprivacy.it).

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